Etkinlik bir takvim
değildir.
Marka deneyimidir.
Lansmanlardan kurumsal etkinliklere, basın organizasyonlarından sahne yapımlarına kadar markanızın hikâyesini fiziksel mekânda yaşatıyor ve dijitalde amplifiye ediyoruz.
& Basın Organizasyonu
Etkinlik bir günlük iş gibi görünür.
Aslında haftalarca süren bir koordinasyon işidir.
Birçok marka, etkinlik planlamasını fiziksel hazırlık olarak görür. Ancak gerçek iş, görünmeyen onlarca detayın aynı anda doğru biçimde yönetilmesidir. En sık karşılaşılan dört sorun aynı tablodan doğar.
Karmaşık organizasyon süreçleri
Mekân, ses-ışık, konuşmacılar, davetli yönetimi, ikram, ulaşım ve protokol gibi onlarca bileşen aynı anda yönetilmek zorundadır. Bir bileşendeki aksama tüm günü etkiler.
Koordinasyon eksikliği
Her tedarikçi ayrı çalışır; biri mekân, biri prodüksiyon, biri davetli iletişimi. Bu üçünün arasındaki köprüyü kurmak çoğu zaman marka ekibinin omzuna kalır.
Zaman ve kaynak kaybı
Plansız ilerleyen organizasyonlarda son hafta her şey hızlanır, son gün her şey üst üste biner. Marka ekibi etkinliği yaşayamadan, sürecin yorgunu olarak gün sonuna ulaşır.
Kontrol zorluğu
Etkinlik gününde her şeyin yolunda gitmesi gerekir. Ancak hangi bileşenin kimin sorumluluğunda olduğu net değilse, beklenmedik bir durumda kimsenin elinde net bir cevap kalmaz.
Etkinlik, sahnede
yaşanan bir marka
deneyimidir.
Bizim için etkinlik organizasyonu; mekân kurmak ve süreyi yönetmek değildir. Etkinlik; markanın hikâyesinin fiziksel mekânda canlı biçimde yaşandığı, davetlinin hafızasında bir iz bıraktığı ve dijitalde yankılandığı bütüncül bir deneyimdir.
Sonuç; davetlinin yaşadığı, basının yansıttığı ve markanın yıllarca hatırlanacağı bir gün ve o günden çok daha uzun süren bir dijital iz.
Her etkinlik bir konseptle başlar
Mekân ve prodüksiyon kararları konseptin hizmetine girer, tersi olmaz. Hedef netleşmeden venue seçilmez.
Planlama ve uygulama aynı ekipte yürür
Brief’i alan kişi etkinlik gününde de sahnededir. Devir teslimsiz, hafıza kaybısız bir koordinasyon sağlanır.
Etkinlik bittiğinde iş bitmez
Sahne anları içerik, PR ve sosyal medya kanallarında dijital olarak amplifiye edilir. Bir günlük yatırım, aylarca yankılanır.
Konseptten sahneye,
sahneden dijitale kadar tek ekipte.
Etkinlik Stratejisi & Konsept Geliştirme
Her etkinlik markanın hedefiyle başlar. Hangi mesajın, hangi davetli profiline, hangi formatta ulaşacağını tanımlayan bir konsept dokümanı hazırlıyoruz.
Organizasyon Planlama & Lojistik Yönetimi
Mekân seçimi, ses-ışık, sahne tasarımı, ulaşım ve ikram dahil tüm operasyonel süreçleri planlıyor ve yönetiyoruz.
Mekân, Tedarikçi & Operasyon Koordinasyonu
Tüm tedarikçilerle birebir koordinasyon kuruyor, brief’ten teslim alımına kadar süreci tek noktadan yürütüyoruz.
Lansman & PR Etkinlikleri
Ürün lansmanları, basın toplantıları ve PR organizasyonlarını basın ekibimizle birlikte planlıyoruz. Etkinlik medya çıkışıyla bütünleşik kurgulanır.
Kurumsal Etkinlikler & Deneyim Tasarımı
Yıl sonu organizasyonları, çalışan etkinlikleri, ödül törenleri ve özel davetler için davetli deneyimini her detayına kadar tasarlıyoruz.
Etkinlik Süreci Yönetimi & Raporlama
Etkinlik günü sahada koordinasyonu yönetiyoruz. Sonrasında detaylı raporlama, fotoğraf-video arşivi ve dijital amplifikasyon planı sunuluyor.
Dört adımda planlı organizasyon.
Analiz & Konsept
Markanızı, etkinlik hedefinizi ve davetli profilinizi analiz ediyoruz. Konsept dokümanı hazırlanır ve birlikte onaylanır.
Planlama & Organizasyon
Mekân, prodüksiyon, tedarikçi ve davetli yönetimi planlanır. Bütçe ve takvim netleştirilir.
Uygulama & Yönetim
Etkinlik gününde tüm süreç tek koordinasyonla yürütülür. Beklenmedik durumlar saha ekibi tarafından anında yönetilir.
Takip & Değerlendirme
Etkinlik sonrası fotoğraf-video arşivi, basın çıkışları ve dijital amplifikasyon planı paylaşılır. Davetli geri bildirimleri raporlanır.
Etkinlik; planlama,
koordinasyon ve refleks
işidir.
27 yılda farklı formatlarda yüzlerce organizasyon hayata geçirdik. Bu deneyim her yeni etkinlikte kararları hızlandırır, riskleri önceden görür.
27 yıllık organizasyon deneyimi
Yüzlerce farklı formatta etkinlik düzenledik. Lansmandan ödül törenine, basın toplantısından kurumsal davete kadar geniş bir deneyim havuzumuz var. Bu deneyim her yeni organizasyonda kararları hızlandırır.
Koordinasyon gücü
Etkinlikler onlarca tedarikçinin aynı anda doğru iş yapması demektir. Biz bu koordinasyonu yıllar içinde sistemli bir disipline dönüştürdük.
360° yaklaşım
Etkinlik tek başına bir gün değildir. Öncesinde PR, sırasında içerik üretimi, sonrasında dijital amplifikasyon birlikte yürür. Bu üç katmanı aynı stüdyoda planlıyoruz.
Saha refleksi
Etkinlik gününde her şey planlandığı gibi gitmeyebilir. O anlarda, 27 yıllık saha deneyimi sessiz bir avantaja dönüşür. Beklenmedik durumlar zamanında ve doğru biçimde yönetilir.
Partnerlerimiz
27 yılda 150+ markanın iletişim partneri olduk.
Finanstan perakendeye, sağlıktan teknolojiye kadar farklı sektörlerden markalarla çalıştık. Bu birikim, sizin markanız için de doğru kararlara daha hızlı ulaşmamızı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Etkinliğin formatına, ölçeğine ve davetli sayısına göre değişir. Küçük ölçekli kurumsal etkinlikler için 4-6 hafta, lansman ve basın toplantıları için 6-8 hafta, büyük ölçekli organizasyonlar için 2-3 ay tipik bir hazırlık süresidir. Daha kısa sürede ihtiyaç doğarsa esnek çalışma modelleri sunabiliriz.
