Gizlilik Politikası

1. Giriş

Ada Digital Meyda Reklam Ajansı San. ve Tic. Ltd. Şti. (“Ada Digital Media”, “Şirket” veya “biz”) olarak; web sitemizi (adadigitalmedia.com) ziyaret eden, hizmetlerimizden yararlanan ve bizimle iletişime geçen tüm gerçek kişilere ait kişisel verilerin korunmasına büyük önem veriyoruz.

Bu Gizlilik Politikası; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat çerçevesinde, kişisel verilerinizi hangi amaçlarla, hangi yöntemlerle topladığımızı, nasıl işlediğimizi, kimlerle paylaştığımızı ve haklarınızın neler olduğunu açıklamak amacıyla hazırlanmıştır.

Web sitemizi kullanarak ve hizmetlerimizden yararlanarak bu Gizlilik Politikası’nı okuduğunuzu ve içeriğini kabul ettiğinizi beyan etmiş olursunuz.

2. Veri Sorumlusunun Kimliği

KVKK kapsamında kişisel verilerinizin veri sorumlusu aşağıdaki bilgileri taşıyan tüzel kişiliktir:

3. İşlenen Kişisel Veriler

Web sitemiz ve hizmetlerimiz aracılığıyla aşağıdaki kişisel veri kategorileri işlenebilir:

3.1 Kimlik ve İletişim Bilgileri

İletişim formu, e-posta, telefon ya da diğer iletişim kanalları aracılığıyla bizimle iletişime geçtiğinizde paylaştığınız bilgiler:

• Ad ve soyad
• Şirket adı ve görev / pozisyon bilgisi
• E-posta adresi
• Telefon numarası
• İletişim mesajınızın içeriği

3.2 Müşteri İşlem Bilgileri

Hizmetlerimizden yararlanmaya başladığınızda, sözleşme sürecinde ve hizmet süresince işlenen bilgiler:

• Sözleşme bilgileri ve fatura adresi
• Vergi numarası ve vergi dairesi bilgileri (kurumsal müşteriler için)
• Hizmet kapsamı, brief içerikleri ve marka bilgileri
• Toplantı kayıtları ve yazışma içerikleri

3.3 İşlem Güvenliği ve Teknik Bilgiler

Web sitemizi ziyaret ettiğinizde otomatik olarak toplanan teknik bilgiler:

• IP adresi
• Tarayıcı tipi ve versiyonu
• İşletim sistemi bilgisi
• Ziyaret edilen sayfalar ve ziyaret süresi
• Yönlendirildiğiniz URL bilgisi
• Çerez (cookie) verileri

4. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Toplanan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları çerçevesinde, aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• İletişim taleplerinize yanıt verilmesi ve sizinle iletişime geçilmesi
• Hizmet teklifi sunulması ve sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
• Sunduğumuz hizmetlerin planlanması, yürütülmesi ve raporlanması
• Müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi
• Faturalandırma, muhasebe ve mali yükümlülüklerin yerine getirilmesi
• Web sitemizin işlevselliğinin, güvenliğinin ve performansının sağlanması
• Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve resmi makamlara bildirim
• Hizmet kalitemizin geliştirilmesi ve kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi

5. Kişisel Verilerin İşlenmesinin Hukuki Sebepleri

Kişisel verileriniz; KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenmektedir:

• Açık rızanızın bulunması
• Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması
• İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması

6. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerinde belirtilen şartlar çerçevesinde, yukarıda belirtilen amaçların gerçekleştirilmesi için aşağıdaki taraflara aktarılabilir:

• Yasal zorunluluk halinde, yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
• Hizmetlerin yürütülmesi için iş birliği yaptığımız tedarikçi ve iş ortaklarımıza
• Muhasebe, hukuk ve danışmanlık hizmeti aldığımız profesyonel hizmet sağlayıcılarına
• Web sitesi barındırma, e-posta servisi ve analitik sağlayıcılarımıza (sınırlı teknik veriler için)

Kişisel verileriniz, açık rızanız olmaksızın yurtiçinde veya yurtdışındaki üçüncü kişilere ticari amaçla aktarılmaz, satılmaz veya kiralanmaz.

7. Kişisel Verilerin Saklanma Süresi

Kişisel verileriniz, işlenme amaçlarının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatın öngördüğü saklama süreleri kapsamında muhafaza edilir. Saklama süresinin sona ermesi durumunda kişisel verileriniz; KVKK ve ilgili mevzuat hükümleri çerçevesinde silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

Müşteri ilişkilerine dair bilgiler, ticari ve hukuki yükümlülükler nedeniyle Türk Ticaret Kanunu, Vergi Usul Kanunu ve diğer ilgili mevzuat hükümleri uyarınca on yıl boyunca saklanmaktadır.

8. İlgili Kişinin Hakları

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verisi işlenen herkes, veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
• KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
• Düzeltme, silme ve yok etme talepleri kapsamında yapılan işlemlerin, kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

9. Başvuru Yöntemi

Yukarıda belirtilen haklarınızı kullanmak için taleplerinizi; kimliğinizi tespit edici belgeler ve talebiniz konusundaki açıklamalarınızla birlikte aşağıdaki yöntemlerle Şirketimize iletebilirsiniz:

Başvurularınız, KVKK’nın 13. maddesi uyarınca talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. Ancak işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarife üzerinden ücret talep edilebilir.

Başvurunuzda; ad-soyad, T.C. kimlik numarası (Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için), tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi, varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon numarası ve talep konusunun açıkça yer alması gerekmektedir.

10. Çerezler (Cookies)

Web sitemizde, ziyaretçi deneyimini geliştirmek, site performansını ölçmek ve hizmetlerimizi iyileştirmek amacıyla çerezler kullanılmaktadır. Çerezler hakkında ayrıntılı bilgi için lütfen “Çerez Politikası” sayfamızı inceleyin.

Tarayıcı ayarlarınız üzerinden çerezleri her zaman silebilir veya engelleyebilirsiniz. Ancak çerezleri devre dışı bırakmanız durumunda, web sitemizin bazı işlevlerini tam olarak kullanamayabileceğinizi belirtmek isteriz.

11. Veri Güvenliği

Ada Digital Media, kişisel verilerinizin güvenliğini sağlamak için KVKK’nın 12. maddesi uyarınca gerekli tüm teknik ve idari tedbirleri almaktadır. Bu kapsamda; kişisel verilerinize yetkisiz erişimi, hukuka aykırı olarak işlenmesini, kayıp, hata, zarar veya kötüye kullanımı önlemek için makul düzeyde önlemler alınmakta ve sürekli olarak güncellenmektedir.

12. Politika Güncellemeleri

Bu Gizlilik Politikası; mevzuat değişiklikleri, Şirket politikalarındaki değişiklikler veya hizmetlerimizin gelişimi doğrultusunda zaman zaman güncellenebilir. Güncel sürüm her zaman web sitemizin Gizlilik Politikası bölümünde yayınlanır. Politika’nın güncellenmesi durumunda, yeni sürüm yayınlandığı tarih itibarıyla yürürlüğe girer.

Web sitemizi düzenli olarak ziyaret etmenizi ve Gizlilik Politikamızdaki güncellemeleri takip etmenizi öneririz.

13. İletişim

Bu Gizlilik Politikası ile ilgili her türlü soru, görüş, talep ve şikayetlerinizi aşağıdaki iletişim bilgileri üzerinden Şirketimize iletebilirsiniz: